OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU ROZWOJU SPORTU NA TERENIE GMINY STARGARD W 2024 ROKU

Wójt Gminy Stargard działając na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2023 poz. 2048) oraz uchwały Nr XIV/97/2016 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r. poz. 748), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2024 roku.

I.  Zasady przyznawania dotacji

1.      W otwartym konkursie mogą uczestniczyć kluby sportowe o których mowa w art. 3 i art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. 2023 poz. 2048).
2.      Dotację celową z budżetu Gminy Stargard może otrzymać klub sportowy działający na terenie Gminy Stargard, nie działający w celu osiągnięcia zysku.
3.      Dotacja o której mowa może być przeznaczona w szczególności na:
a)      realizację programów szkolenia sportowego;
b)      zakup sprzętu sportowego przeznaczonego do przeprowadzenia szkolenia i zawodów sportowych, odzieży i obuwia sportowego;
c)      pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach;
d)      koszty pośrednie do 10% wartości udzielonej dotacji ogółem.
4.  Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: zakup artykułów spożywczych.
5.  Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
6.    W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowany harmonogram i kosztorysu realizacji zadania w terminie 7 dni od dnia opublikowania rozstrzygnięcia konkursu.

II.  Termin i warunki realizacji zadania

1.      Tryb przekazywania dotacji:
Termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia wykonania zadania.
2.      Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1)      klub w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Gminę Stargard;
2)      tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa Zarządzenie Nr 210/17 Wójta Gminy Stargard z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie regulaminu udzielania, kontroli i rozliczania dotacji celowych na realizację zadań publicznych na terenie gminy Stargard oraz Uchwała Nr XIV/97/16 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard;
3)      realizacja zadania nastąpi do dnia 15 grudnia 2024 r. zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

III.  Wysokość środków publicznych:

1.      Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadań własnych Gminy Stargard w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w 2024 r. wynosi 210.000,00 zł.
2.      Kwota wsparcia może ulec zmianie, jeżeli zaistnieje konieczność zmiany budżetu Gminy Stargard na 2024 rok w części przeznaczonej na realizację ww. zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3.      Podaje się do wiadomości, że w roku 2023 na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu udzielono dotacji w kwocie 210 000,00 zł.

IV. Termin i warunki składania ofert

1.      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie określonym w ogłoszeniu pisemnej oferty na realizację zadania. Oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 lutego 2024 r., do godz. 15:30 w Biurze Obsługi Interesanta (parter) Urzędu Gminy Stargard, Rynek Staromiejski 5, 73-110 Stargard. Ofertę można również przesłać pocztą tradycyjną na adres Urzędu Gminy Stargard, Rynek Staromiejski 5, 73-110 Stargard.
2.      Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2024 roku”.
3.      Ofertę należy składać zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 1 do uchwały Nr XIV/97/16 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard. Druki, na których należy składać oferty dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej gminy www.gmina.stargard.pl oraz www.bip.gmina.stargard.pl.
4.      Ofertę należy wypełnić czytelnie, podane informacje winny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu. Wszystkie pola, tabele, oświadczenia w ofercie powinny zostać wypełnione. Oferta ma zostać podpisana przez osoby uprawnione statutowo bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
5.      W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem daty, imienia nazwiska oraz formuły „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu na każdej stronie dokumentu).
6.      Przy wycenie wolontariatu proszę uwzględnić stawki godzinowe jak poniżej:
-  opieka medyczna, praca trenera: nie więcej niż 50,00 zł za godzinę pracy,
-  prace porządkowe: nie więcej niż 30,00 zł za godzinę pracy.
7.      Do oferty należy załączyć:
1)      aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku,
2)      aktualny statut,
3)      sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres do momentu rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
4)      oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych oraz innych podmiotów,
5)      oświadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu,
6)      oświadczenie o nieprowadzeniu działalności podmiotu w celu osiągnięcia zysku,
7)      aktualny terminarz rozgrywek – zawodów sportowych – startów,
8)      kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania,
9)      umowy partnerskie lub oświadczenia partnera (w przypadku wskazania partnera),
10)  imienną listę zawodników.

V.  Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1.      Kryteria wyboru oferty:
1)      wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy,
2)      przedstawioną przez wnioskodawcę kalkulację kosztów oraz zaangażowanie środków własnych wnioskodawcy;
3)      możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę;
4)      dotychczasową współpracę wnioskodawcy z Gminą;
5)      wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadania realizowane w danym konkursie.
2.      Wyboru oferty dokonuje Komisja Konkursowa ds. oceny ofert na realizacje zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2024 roku powołana w trybie zarządzenia przez Wójta Gminy Stargard. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma trybu odwoławczego.
3.      Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Stargard oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.gmina.stargard.pl (w zakładce ogłoszenia - „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu”) oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Stargard: www.gmina.stargard.pl
4.      Termin wyboru oferty: 28 marca 2024 r.
5.      Warunki realizacji zadania publicznego.
1)      Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego Zarządzeniem Wójta w sprawie ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy Stargard w 2024 roku.
2)      Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3)      Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Nr XIV/97/2016 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard.